מיינדפולנס בין אישי לארגוני

שמתי לב שבעיקר נהנתי.
נהנתי מהכנס, מהאנשים וממה שלמדתי ולימדתי.
דיברתי על מיינדפולנס (אישי, ארגוני, קולקטיבי), דרך האמצע וחופש.
דיברתי אל אנשי מקצוע מנוסים, מתחילים, מורים וחברים לדרך.
דיברתי עם אנשים פתוחים, על מה ש“בפנים“ ומה שבארגונים, לרגע השארנו את ה titelים שלנו בחוץ. זה היה הכי כיף.
תשומת הלב, הפשוטה, המכוונת, הלא שיפוטית, למה שקורה עכשיו איפשרה לנו לשאול שאלות ולקיים מפגש נקי, אדם לאדם.
על כך אני מודה לכל אחד ואחת שהשתתפו בסדנה.
ביקשתי לאפשר כמה רגעים של הקלה וחופש, להציע שכל אחד יכול לזמן עוד רגעים כאלו בתוך עולם העבודה.
כאדם, כעובד-ת, כמנהל-ת, כיועץ-ת.
כבר עכשיו.
מקווה שהצלחתי.
אם יש שאלות, בקשות, רעיונות או התייחסויות אשמח לשמוע, בשיחה (054-2884937), בתגובה לפוסט ובהשארת פרטים כאן יעזרו לי ביקורת, שיתופים, הצעות לשיתופי פעולה והפניות.
תודה ולהתראות עמית

פעם ראשונה שדיברתי בכנס של גדולים

לפני כמה חודשים התפרסם קול קורא להציג בכנס השנתי המשותף לפיתוח אנשים צוותים וארגונים שיתקיים בפברואר 2018 ושמו: לגלוש על הגל הכאוטי.
כבר כמה זמן שאני מרגישה שאני רוצה לתת ממה שאספתי ולהעביר מסר, מעבר למה שקורה בקבוצות תרגול, שיעורים לסטודנטים ובמפגשי ייעוץ אישיים.
נראה היה שזו הזדמנות טובה לקפוץ למים, עניתי והתקבלה הצעתי.
שמחתי על ההזדמנות לדבר על הרעיונות שכל כך קרובים לליבי, שאני יודעת שהם יכולים לשנות חיים של אחרים, בפורום הכי מקצועי: של מי שמקצועם הוא פיתוח ארגוני (הכנס משותף לחמישה ארגונים, בינהם איפ"א – הארגון הישראלי לפיתוח ארגוני, בו אני חברה).
לפני הכנס חשבתי וכתבתי:
"פעם ראשונה שאדבר בכנס של גדולים. אני מתרגשת ומקווה שהמיינדפולנס ודרך האמצע,
יחוו כרעיונות ששווים תשומת לב ואפילו כ: "Ideas worth spreading".
קראתי להרצאה שתכננתי לכנס:
"האם פנס המיינדפולנס יכול לפזר את ערפל ה- VUCA ולאפשר יותר רגעים של חופש? באיזו דרך?"
התכוננתי היטב.
שבוע לפני היו מעט נרשמים. יום לפני, השותפה שלי למושב חלתה.
ההרצאה הפכה לסדנה בשם: "מיינדפולנס בין אישי לארגוני".

ההסתגלות השתלמה.
בזמן המפגש, קרה משהו טוב בחדר.

אני יודעת שהרעיונות והפרקטיקות שהוצגו במפגש, אלו שיש למיינדפולנס להציע לעולם הארגוני,
יכולים להביא לאנשים שחווים עומס, מתח וכאב קצת הקלה ואפילו חופש וחוסן.
צרו קשר ונראה איך עושים את זה אתכם ואצלכם.
ועד אז:
תודה לחברים, לקולגות, למורים ולמשתתפים בסדנה,
תודה למי שסייע לי בהכנות,
תודה למארגני הכנס המסורים
נהנתי מאד ומחכה לפעם הבאה!

להרשמה ופרטים נוספים

CEDEP Advisory Committee event: Their sister had been exchanged for another's sister, their wolf for another’s wolf

CEDEP November 20171In the book Invisible Cities, Italo Calvino described an imaginary town called Eufemia, where the merchants of all nations gather at every solstice and every equinox to exchange goods.
But these merchants do not come together merely to trade spices or jewels or livestock or textiles.
Rather, they come to this town to exchange stories with each other—to literally trade in personal intimacies.
The way it works, Calvino wrote, is that the men gather around the desert bonfires at night, and each man offers up a word, like “sister,” or “wolf,” or “buried treasure.” Then all the other men take turns telling their own personal stories of sisters, of wolves, of buried treasures.
In the months to come, long after the merchants leave Eufemia, when they ride their camels alone across the desert or sail the long route to China, each man combats his boredom by dredging through his old memories. And that’s when the men discover that their memories really have been traded—that, as Calvino wrote, “Their sister had been exchanged for another’s sister, their wolf for another’s wolf.” (Story was told by my teacher for healing stories, Maayan Ben Arie, quoting Elizabeth Gilbert from her book “Committed: a love story”).

CEDEP Advisory Committee event reminds me the merchants’ bonfires from the “Invisible cities”.
It is a unique enriching experience of business and leadership stories circle, in which the same buzzwords we use are quite different, before and after.
And I thank you CEDEP team and partners for that.

CEDEP November 2017

 

בשבח הליטוש

בזמן האחרון, אני נפגשת עם אנשים, מקשיבה לסיפור שלהם ושל הארגון שלהם, מספרת את הסיפור שלי, מתלהבת מהמיזם שלי ובטוחה שהנה זה ממש מתקדם.
כשאני חוזרת להיפגש עם השולחן שלי ועם "כרית המדיטציה" (זה מטאפורי, אני מעדיפה כסא)
אני נוכחת שיש כאן עוד איטרציה של ליטוש. עבודה. גירוש שדים. מיקוד. תיקון. דיוק. כיוון…
וזה מזכיר לי את הטקסט הבא:

7415ece6770cdac4647c4a2d63cb9a8e
צילום ממקור לא ידוע

עשיית חרב
"אימון הזן דומה לעשיית חרב. ראשית יש לחמם את הברזל הגולמי עד שהוא אדום. אז יש להכות בו ולעצבו, ואז להניח אותו שוב באש, ואז לטבול אותו במים קרים, ואז לעצבו בצורת החרב שוב – לטש והרפה, לטש והרפה ולטש שוב ושוב ושוב, עד לשלמות. רק אז תהיה לך חרב מעולה באמת. אין דבר שחרב זו לא תוכל לחתוך.
אך אם לא תרפה, החרב תהיה לקויה או קהה. היא לא תוכל אף לחתוך את ראשו של הצנון."
דוגן (מורה זן יפני מהמאה ה 13) מתוך שיחות מטורפות (יעקב רז, 2008)

אני יודעת שכל יום ובו עוד עשיה ואי עשיה מקרבים אותי אל החלום שלי,
אל "חרב ההתבוננות הארגונית" שלי.
לאלו מכם שמדי פעם מרגישים שאולי הם לא עושים מספיק, לא מספיק טוב, לא מספיק עבודה, לימודים, ספורט…you know,
שתמיד זה לא מספיק…
אני מציעה להיזכר בעשיית חרב, בשבח הליטוש ובשבח ההפסקה.
אז אני קדה לנו קידה ומברכת :
יאללה ללטש, אפשר גם קצת לעשות כלום, לחשל, הכל בסדר, זה בכיוון…

סדנת התבוננות ארגונית, קורס ניהול לאחיות באיכילוב

פעמיים כי טוב.
פעם ראשונה הכרות עם מיינדפולנס. פעם שניה: "שימו לב למורכבות המשחק הארגוני".
משתתפי הקורס: קבוצה של אנשים מקסימים, עושים עבודת קודש ומביאים את עצמם בכל מובן. בהצלחה לכולכם עם סיום הקורס, בעבודה ובחיים.
img-20160928-wa0022

סדנת התבוננות ארגונית לסטודנטים לתואר שני בייעוץ ארגוני במכללת עמק יזרעאל

בוקר יום שישי, 30/12/16, חנוכה.
סדנת התבוננות ארגונית – מיינדפולנס ככלי אישי, ארגוני וייעוצי.
כל כך נהנתי מהסדנה עם סטודנטים חושבים, מרגישים ולא מפחדים לנסות. פשוט כיף! תודה לכם ובהצלחה בלימודים ובחיים.

 

 

למה? הצורך, התועלת והמטרה ב"התבוננות ארגונית

למה כדאי להצטרף ל"התבוננות ארגונית"?
כי מיזם "התבוננות ארגונית" בא לענות על צורך, למעשה, שני צרכים:
1. הקלה בכאב, שיפור מצב קיים
2. קידום החלום, השגת מטרות

%d7%94%d7%a6%d7%95%d7%a8%d7%9a

התועלת הצפויה כתוצאה מיישום הכלים התאורטים והפרקטים שיירכשו במהלך ההתבוננות הארגונית הינה שיפור ב:
1. מודעות, הקשבה ותפיסה של המציאות האישית והרשת הארגונית
2. מיקוד במטרה מורכבת והגדרת אסטרטגיה להשגתה
3. ויסות רגשי, חמלה ושימחה
4. ביצועים, גמישות ומנהיגות במורכבות
5. תוצאות, אפקטיביות בהצלחה הגשמה ונשימה. חוסן וחופש.

images-2
Google Glass

ניתן להמחיש את התועלת בתרשים הבא:
החיצים מתארים את הפיתוח במימדי התודעה, מחשבה, רגש, פעולה והוויה.
הקוביות שמתחת לחיצים מתארות את משמעות הפיתוח במרחב האישי.
כל אלו ביחד מייצרים מרחב, רווח, חלל לבחירה. יציאה מהאוטומט.
הקוביות התחתונות מתארות את התועלת במרחב הארגוני.
%d7%aa%d7%95%d7%a2%d7%9c%d7%aa

המטרה: להכיר ולחזק את האפשרות והמסוגלות של כל אדם וארגון:
להבין, לזהות, לשים לב, Be Mindful , להקשיב למורכבות והפרדוכסליות האישית והארגונית
להרגיש, לחוות ולהכיל טוב יותר רגשות, אנשים, מצבים
לפעול באופן יעיל, אפקטיבי, מחויב, שמח ומעורר השראה
להיות במצב של נוכחות, תשומת לב, חמלה, kindness, חדשנות וחופש בעבודה.

ניתן לתאר את המטרה גם בתרשים הבא:
המטרה: להכיר את המטרה, לזהות ולשמוט את המטרה, להרגיש, לכוון ולהשיג את המטרה.
%d7%9e%d7%98%d7%a8%d7%94-3

 

קורס התבוננות ארגונית

קורס התבוננות ארגונית הינו קורס לפיתוח אישי וארגוני מבוסס מיינדפולנס.
הקורס מתאים לכל מי שמעוניין להביא לעצמו ולמקום העבודה שלו חופש וחדשנות למימד האישי והארגוני.

  1. מפת הדרכים The Road map
    בקורס התבוננות ארגונית נתייחס ל"מפה" הבאה:
    %d7%aa%d7%9b%d7%a0%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%91%d7%9c%d7%95%d7%92-001במהלך המפגשים נלמד, נחקור, נדבר, נספר ונתרגל הפניית תשומת לב.
    תשומת הלב תופנה ל:
    מרחב האישי, הארגוני והמקצועי,
    נקודת המוצא, המטרה והחיבור בינהן.

2. למה זה דומה?silhouette of man with bow and arrow
ניתן לדמות "התבוננות ארגונית" לקשת שמכוון חץ למטרה:
המטרה: היא רב ממידית
הסביבה: הרשת הארגונית, עולם העבודה, החברה
חץ המיינדפולנס: תשומת לב שכוללת תודעה, מחשבה, רגש, פעולה והוויה

3. מבנה ותכנים מרכזיים
הקורס כולל חמישה מפגשים בני שלש שעות. נושאים ותכנים מרכזיים:
מפגש 1 מבוא: תודעה – הפנס והמפה
מבוא למיינדפולנס ופיתוח ארגוני. מדיטציה כתרגול קשיבות ופנס שמאיר חוויות אישיות ומפות ארגוניות ומסתכל לכאב ולערפל ה VUCA בעיניים.
מפגש 2:  מחשבה – המצפן
הכרות וטיפוח של חשיבה אסטרטגית וחקירה מדיטטיבית. מי אני? מה חשוב לי? לארגון? מה התפקיד שלי כשחקן ברשת המערכת המורכבת? מה זו מערכת מורכבת? ואיך מכוונים במציאות של התהוות גומלין וריקות?
מפגש 3: רגש – LOCATION
הכרות עם איכויות הלב הנבון ומשחק הפוליטיקה הארגונית, זיהוי איפה אני בהתייחס ל"מיכל" השתוות הנפש, מהו כוחה המרפא של החמלה ולמה בלינקדאין היא מרכיב אסטרטגי בניהול קונפליקטים?
מפגש 4: פעולה – הדרך
מהי הדרך ה"נכונה"? מהו מאמץ נכון? ומה בין דיבר נכון ורכילות? למה משנים? מהי משוואת השינוי. ומה אם לא נשתנה? ומי יוביל? מיהו מנהיג פרדוכסלי?  איזה מנהיג דרוש כאן? דרוש לוחם ומאהב…
מפגש 5 סיכום: הוויה – היעד
התבוננות על ההוויה שבין סוף והתחלה, ארגונים וחופש, למידה ארגונית לחדשנות כיעד.
סיכום התאוריות, הגישות, הפרקטיקות, המדדים והחוויות בקורס.

4. למה קורס התבוננות ארגונית כדאי למשתתפים ולארגון?
כי רבים מאיתנו חווים עומס, היעדר שליטה ושימחה וstress  בעבודה = צורך, כאב
כי כולנו שואפים להצלחה, הגשמה ונשימה בעולם העבודה = צורך, חלום
כי טיפוח תשומת הלב האישית, הארגונית, הקולקטיבית יכולה לאפשר:
%d7%aa%d7%95%d7%a2%d7%9c%d7%aa

4. כלים מרכזיים מתחום המיינדפולנס שנכיר ונתרגל
במרחב האישי והבינאישי
מדיטציית תשומת לב "מה שלומי?", מדיטציית ריכוז בנשימה "4X4", מדיטציה אנליטית "Location", הקשבה מודעת, אכילה מודעת, זיהוי מצבים
במרחב הארגוני
יישום הכלים ה"אישיים" במהלך יום העבודה: ברכב, במשרד, כמרווח בין פעולות בעבודה ובין הבית לעבודה, קריאת מיילים מודעת, יישום הכלים הבינאישיים במצבים ארגוניים
מיינדפולנס קולקטיבי
מדיטציה בתחילת ישיבה, חמלה כבסיס לניהול קונפליקטים ופוליטיקה ארגונית
כלים מעשיים מעולם התוכן הארגוני ושילובם עם מיינדפולנס
כיוון ויישום תשומת הלב, "פנס המיינדפולנס" והחמלה ל:

  1. רשת הארגונית,  מוקדי עוצמה, מושכים
  2. מצב מורכבות
  3. VUCA: תנודתיות, אי ודאות, מורכבות ועמימות
  4. פרדוכסים
  5. יישום אסטרטגיה לפי מודל "התבוננות ארגונית":  הגדרת מטרה בהתייחס לממד אישי/ ארגוני/ מקצועי, הצלחה/ הגשמה/ נשימה, כאב וחלום)
  6. חקר מוקיר
  7. הפוליטיקה הארגונית "המשחק הארגוני", המטרה, הכללים, האסטרטגיות…
  8. מנהיגות "לוחם ומאהב"
  9. דימויים כמנוף לחדשנות

5. לסיכום, הכוונה היא שבנוסף לתוצאות העסקיות (הצלחה) המשתתפים והארגון יטפחו מיינדפולנס, הקשבה וחמלה. ניתן לתאר את התוצאות באופן הבא:
תודעה: התבוננות ארגונית תסייע להביא למודעות את:
הכאב, החלום והחץ
הצלחה, הגשמה, נשימה
אנשים, ארגונים, תפקידים
רשת שמתארת את כל בעלי העניין ומוקדי הכוח בה
מחשבה: איכויות ההקשבה והחמלה, ההגשמה והנשימה, יתווספו אל "השורה התחתונה" האסטרטגית, המצוינות וההצלחה. יוגדר החלום במלואו.
רגש: תוספת של הקשבה וחמלה לכל בעלי העניין ולפוליטיקות, תאפשר לכוון להגשמה והשראה.
פעולה: יוגדר האופן האפקטיבי ביותר לחיבור בין החלום לבין יישום, תרגול ומדידה של ההקשבה והחמלה במציאות.
הוויה: המשתתפים ישימו לב למה שקורה, יהיו הדבר שביקשו להיות, ירתמו את ההווה לדבר הבא ומה שלא יקרה בדיוק כמו שרצו, יטופל בחמלה ויילמד לפעם הבאה…

 

בוקר טוב, After the Ecstasy, the laundry

הבוקר יצאו לי יפה הכריכים, החתולים והכלב עזרו וגם השמים נרגעו.


הכל נראה כזה יפה. וגם יצאנו די בזמן. לא כל בוקר זה נראה ככה אבל היום כן!
מה שאני לא מראה זה את הבלגן במטבח לפני ואחרי ואת השיער שלי שדיגמן הבוקר "אפס חן".
ועם כל זה אני מרגישה מבורכת.
וזה הזכיר לי את הספר של ג'ק קורנפילד "אחרי האקסטזה",
שבו הוא מתאר חוויות שיא של אנשים מכל הדתות והזרמים הרוחניים ואת הנפילות שאחריהן.
באנגלית, הספר נקרא :
After the Ecstasy, the laundry
מה שאומר שאחרי חוויות שיא אף אחד לא נשאר "מואר" לאורך זמן,
אחר כך מגיעה הכביסה.
אז לא חוויתי היום הארה אבל כן רגע יפה כזה.
וכן ישר אחר כך הגיעה הכביסה…

 

הקשבה

Mindful Listening
הקשבה עמוקה, מכוונת, לא שיפוטית למושא ההקשבה/ הדובר.
הקשבה עדינה, עם מחושים. הקשבה למחשבות, לריח, לרגש, לגוף, לאנרגיות, למה שבפנים ובחוץ. שהיה עם מרחב אפשרויות שגדול ממילים, עם הדברים בככותם, כמו שהם, בלי לשלוח "אמבולנס" של עידוד או מחיאות כפיים, הקשבה לא מגיבה.
הקשבה עם חמלה ו kindness. הקשבה שמאפשרת לדובר לבטא פגיעות vulnerability.
התייחסות לאדם ולדבריו כאילו שהוא הדבר הכי חשוב, הדבר היחיד שנוכח כרגע.
על מה צריך לוותר המקשיב?
על הקולות, התוכניות, הדעות, המחשבות, הרגשות והאסטרטגיות שלו. המקשיב צריך לוותר על הידיעה והעשיה.

הקשבה אפקטיבית:
הקשבה אפקטיבית (Effective Listening) הינה כלי וכישור, Soft Skill אישי, ארגוני ומקצועי.
הקשבה אפקטיבית הינה הקשבה מכוונת תוצאות.  זוהי הקשבה עם מטרה. ההקשבה תהיה אפקטיבית אם תושג המטרה/ תבוצע המשימה. בשביל זה צריך תוכנית או אסטרטגיה כיצד להשיג מטרה זו.
מקובל לייצר תנאים הנדרשים להקשבה אפקטיבית כגון פניות, ריכוז, היעדר הפרעות, אם אפשר קשר עין. יש הגורסים שהקשבה פעילה, כזו עם הינהונים, שאלות, הערות וסימנים לדובר שאנו מקשיבים, היא חיונית לקיום הקשבה אפקטיבית. יש הטוענים שהכרחי שיקוף ומיסגור של המקשיב לדברי הדובר.

wakeup-mum
צילום: מקור לא ידוע

קיים פרדוקס ביכולת להכיל ולבצע את שני סוגי ההקשבה
יש סתירה מובנית בין הקשבה "קשובה"/ מודעת לבין הקשבה אפקטיבית, מוכוונת תוצאות.
הקשבה מודעת היא פשוטה, מוכוונת לשמוע מה שיש בשיחה, ללא תנאים ומניפולציות.
הקשבה אפקטיבית היא מחודדת, מכוונת לשמוע, לסנן ולהשמיע את מה שרוצים להשיג מהשיחה.
ההזמנה היא: להיות מודעים לפרדוקס, להכיל אותו, להיות בתנועה בין שני סוגי ההקשבה ואף לבצע  את שני סוגי ההקשבה בו זמנית. לפעמים עצם הכוונה להקשיב הקשבה מודעת יש בה משום תכנון ומניפולציה. לפעמים הקשבה מודעת היא ההקשבה הכי אפקטיבית.

*הגדרה להקשבה במילון: האזנה בתשומת לב, התרכזות בנאמר.
** "הקשבה היא אחד ההיבטים של תקשורת בין אישית, תהליך קוגניטיבי ורגשי, הכולל חיפוש משמעות והבנה; תהליך של תשומת לב ומודעות, המכוונות אותנו לקבלת מידע מגּוון: מילולי, קולי, ויזואלי ומעבר: תחושות אנרגיות ורגשות." ד"ר עודד בן מנחם

האם נתקלתם בביטויים של הקשבה, היעדר הקשבה או קונפליקט הקשבה בעולם העבודה?
אתם מוזמנים לשתף סיפורים ותמונות:
amitamar555@gmail.com
amitamar1.com
054-2884937